建構內聯網的三個思維

學校雖只有十班, 論班級結構, 是小校, 論職種職級與職員人數與部組結構,卻是大校格局.家庭作業式的鬆散管理落實不了學校政策,公司科層制度式的管理卻又流於嚴謹控制.欠缺人情與互動.際此資訊科技高速發展年代, 知識型社會的大氣候下, 遠於我們未遷進新校舍的時候,我們出現了三自:

一. 各有各講

由於學校職員分部眾多,輪班者眾,在舊校與臨校期間,學校未有鋪設電腦網絡,學校訊息收發倚重文本傳達,傳遞需時,且不能同時同步接收,同工對文字演譯,時有差異,同一訊息,卻時有眾說紛紜.

二. 各有各做

基於學校的核心價值未能穩固建構,同工心志不一,各部組各持己見,各司各法, 雖然求好心切,但大家的重心各異.

三. 各有各行

學校未能整合教職發展目標,各部組教職員各從己意自由發展,方向各異.

藉著新校落成,電腦網絡完成鋪設,內聯網建構開展,三年多時間內,靠著同工協力設計與完善, 針對上述的三個[各自],學校在行政及教職發展上有了很大的改善.

1.提供有效的溝通平台

每一位同工均有權利與責任瞭解學校的管理與運作，內聯網的架設可以促進學校管理運作的公開及透明，亦讓全體教職員對整校的狀況有全面的掌握。

促進資訊的一致性發放、流通的密度與廣度，使教職員可以有效地掌握學校的資訊。

促進學校教職員多渠道、多層次溝通；減少科層式管理的上而下資訊發放的狀態，促進教職員工作的主動及自覺性。

2. 提供共同工作的平台

為學校教職員架設一跨越時間與空間的共同存取資訊與工作平台，

增加各部組工作的透明度，並建立互相參考、互相監察及互相提點的文化。

幫助職員有效的工作，減少重覆抄寫轉送，直接採用內聯網的文字數據作為問責交代文件及紀錄。

資訊以數碼方式發放與存取，為學校提供大量各類數據資料庫，除可供分析效能以供學校自我完善之用，亦可節省大量紙張，收環保之效。

3. 提供互動的融智平台

促進教職員間專業分享、智慧交流及議論校政，達致建立學習型組織及開放活潑的學校文化，以促進學校自我完善更新。

增進校內與校外有用的專業資訊的分享、交換、存取的效能。

加強學校知識管理的效能，以累積、分享、整理及創造專業知識。

內聯網設計的重點:

1. 關注內聯網的保安，各部組與管理層具備不同的運用權限，包括開閱、修改與刪除。

2. 內聯網的建構格式、欄目與資料管理需時加檢視整理，以減少架構的膨脹與負荷。

3. 學校需對資訊科技最新發展的趨勢有一定的認識，以不斷結合新技術以完善內聯網，促進學校發展。

4. 學校需經常向教職員瞭解內聯網的使用效能，以促進教職員的有效使用內聯網的前景:

內聯網的發展空間

1. 隨著學校發展需要，內聯網需要持續檢視功能與成效，持續發展建構，以回應校內及校外不斷的變化。

2. 最大化融智互動學習平台的效能，使學校成為可持續發展的學習型組織。

3. 長遠需考慮家長及辦學團體管理層同工使用的需要與權限。

4. 讓支援服務同工所需的資訊亦可透過內聯網主動收取及查閱。